gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 79 гостей онлайн
Excel 2013. Изменения в Excel 2013.

Изменения в Excel 2013.

      Рассмотрим, какие появились изменения в Excel 2013, чтобы легче было ориентироваться, кто знает предыдущие версии Excel. Кто еще не уверенно работает в Excel, может смотреть статьи сайта, в которых все описано и показано подробно. Начните изучение с возможностей Excel со статьи «Для чего нужна таблица Excel».
      Основные функции в Excel 2013 остались прежними, но изменились названия этих функций (кнопок). Хотя, эти кнопки функций, в основном, находятся в тех же разделах на тех же местах.
      Например, в Excel 2007 в левом верхнем углу находится кнопку «Office». 
      В Excel 2013 вместо этой кнопки сделали закладку «Файл». Смотрите вид рабочего окна и функции Excel 2007 в статье «Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе)». Ссылка на статью ниже.
      Диалоговые окна, часто, располагаются справа листа Excel 2013.
Добавлены новые возможности Excel в 2013.
      Добавили справа внизу диаграмм, таблиц, выделенных ячеек дополнительные кнопку функции «Быстрый анализ» с основными функциями. Можно использовать эти функции для быстрой работы, не нужно переключать закладки.
      Первое изменение – это название файла Excel. Нажимаем правой мышкой на рабочем столе. В появившемся окне выбираем функцию «Создать» и нажимаем на слова «Microsoft Excel Worksheet» (рабочий лист Excel).      В Windows 8, вместо привычного рабочего стола выходит рабочий стол Metro. Значок Excel на нем такой.Нажимаем на этот значок и открывается окно, в котором слева перечислены последние книги Excel, с которыми работали. А в правой части монитора расположен список шаблонов. Чтобы открыть новую книгу, нужно нажать на значок «Пустая книга». Если нужно открыть другую книгу, которой нет в списке, то нажимаем на слова «Открыть другие книги» (внизу левой части окна).
      Внешний вид рабочего листа Excel 2013 такой. Как настроить функции Excel, пенель быстрого доступа, где находится строка формул, т.д., все о строении листа Excel, читайте в статье "Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе)". 
Итак, внешний вид листа Excel 2013 такой.
      Теперь закладка «Главная» стоит на втором месте, п.ч. на первом месте сделали закладку «Файл». В Excel 2007 функции этой закладки размещались на кнопке в левом верхнем углу «Office». Вид диалогового окна «Файл» такой.Все функции расположены слева листа. Функция «Параметры» находится в самом низу диалогового окна.
      Выйти из этого диалогового окна можно, нажав на стрелочку в круге в левом верхнем углу этого окна.
Чтобы получить доступ к этой книги из любой точки мира, нужно сохранить книгу на веб-сервере. Excel предлагает облако. Нужно на закладке «Файл» нажать на функцию «Сохранить как» - «OneDriv» - это облачный сервер Microsoft.       В разных версиях Excel еще эта служба может назваться так - SkyDrive или SkyDrive Pro.
Если хотим сохранить книгу на нашем ноутбуке (ПК), то выбираем, при сохранении, функцию «Компьютер».
      Чтобы добавить новый лист в открытой книге Excel 2013, нажимаем на плюсик в круге, расположенный внизу листа Excel 2013 рядом с ярлыком. В Excel 2007 в книге было сразу три новых листа. В Excel 2013 открывается всего один лист.
      Сначала, непривычно видеть, как передвигается выделенная ячейка в таблице в Excel 2013. В Excel 2007 нажимаем мышку на другую ячейку, и она становится активной, просто моргает. А в Excel 2013 видно движение активной ячейки от одной ячейке к другой, видно, как она плывет. Но, это можно убрать в настройках.
      Рассмотрим внешний вид закладок в Excel 2013. Но, даже, если кнопки и разделы функций остались прежними, в них могли добавить новые функции. Мы сейчас рассматриваем, где находятся кнопки функций.
      Закладка «Главная» - остались те же разделы, кнопки функций.
      Закладка «Вставка».В разделе «Таблицы» появилась функция «Рекомендуемые сводные таблицы» (для выделенных в таблице ячеек).      
      Раздел "Иллюстрации" собрали в одну кнопку функций «Иллюстрации». В этом разделе появилась кнопка функции "Снимок" - это функция фотографирования экрана, так можно сделать картинку, т.д. Подробнее об этой функции, смотрите в статье "Создание рисунков в Word, снимок экрана".
      На освободившееся место добавили раздел «Приложения», связанные с интернетом. 
Раздел «Диаграммы» сгруппировали и добавили кнопки функций «Рекомендуемые диаграммы» (для выделенных в таблице данных) и «Сводные диаграммы».
Выделили в отдельный раздел мини-диаграммы, которые помещаются в ячейке. Назвали этот раздел «Спарклайны».Какие можно сделать диаграммы в одной ячейке и как их сделать, читайте в статье "Диаграмма в ячейке Excel" тут.
      Добавили раздел «Фильтры» с функциями «Срез» и «Временная шкала». 
Раздел «Ссылки» остался. Сгруппировали функции раздела «Текст» в одну кнопку.
Выделили отдельно разделом функцию «Символ».
      Закладка «Разметка страницы» осталась с теми же разделами и кнопками.
      Закладка «Формулы» осталась с теми же разделами и кнопками, но в библиотеку функций добавлены новые функции.
      Закладка «Данные» - все разделы остались, но сгруппировали функции раздела «Получить внешние данные» в одну кнопку «Получение внешних данных».
      Закладка «Рецензирование» - основные разделы без изменений, но добавили функцию «Рукописные данные». Нажимаем на кнопку «Начать рукописный ввод», появится такая закладка.Кнопка «Перо» - указатель мышки превращается в точку. Теперь можно водить мышью и текст будет писаться. Для сенсорных мониторов, еще проще – можно писать стилусом или пальцем. )))
Кнопка «Выделение» - эта функция закрашивает текст, число, ячейку.
Кнопка «Ластик» - стирает написанное рукописью. Ластик стирает сразу весь фрагмент, написанный без отрыва.      
      Например, если написали все слово без отрыва, то не получится стереть в этом слове одну букву, сотрется все слово. Чтобы стереть все быстро, нажимаем на мышку, удерживаем ее нажатой, и ведем по тексту, т.д.
В разделе «Ручки» можно выбрать цвет, ширину линии, т.д.
Кнопка «Прекратить рукописный ввод» отключает эту функцию и Excel 2013 переходит в обычный режим. Значок мышки снова становится стрелкой.
      Этой функцией рукописного ввода можно быстро сделать пометки в таблице, тексте, написать текст рукописный, т.д. Примерно, так.Можно сделать рукописную подпись, помещать ее на документах. Подробнее об этом читайте в статье "Как в Word сделать подпись под строкой" здесь.
      Закладка «Вид» разделы и кнопки остались те же, только убрали кнопку функции «Сохранить рабочую область», которая сохраняла текущее положение всех окон как рабочей области, чтобы легче было восстановить эти расположения.
       Основное по внешнему виду книги Excel 2013 посмотрели всё. Детали рассмотрим в следующих статьях подробно.
      Какие новые функции появились в Excel 2013, смотрите в статье "Excel 2013 - новые возможности".