gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 92 гостей онлайн
Excel 2013. Excel 2013 - новые возможности.

Excel 2013 - новые возможности.

      Рассмотрим изменения в Excel 2013, какие новые возможности Excel 2013 появились, чтобы облегчить нам работу. Много функций, позволяющих работать через интернет, быстро заполнить или проанализировать данные таблицы, т.д.  
      Итак, какие появились новые функции в Excel 2013.
Для быстрого создания документа есть большой набор шаблонов Excel. На закладке «Файл» нажимаем кнопку «Создать». Появится большой набор разных шаблонов по разным темам.
Например, мы выбрали шаблон расписания на день. Нажимаем кнопку «Создать». Загрузится шаблон такого расписания в Excel.
      Да, удобно, быстро, все таблички готовы, но это на любителя или для скорости, п.ч. таблица, составленная самим удобнее для заполнения, для изменения, графы и разделы с данными можно разместить по своему усмотрению. Ну, это для любителей Excel.))
      Новая удобная вещь -  Excel может распознать закономерность данных, которые мы вводим и предложить вариант дальнейшего автоматического заполнения.
      Например, в столбце А у нас написаны полные фамилии, имена и отчества. В столбце B нам нужно написать фамилии и инициалы. Начинаем писать в столбце В. При заполнении второй ячейки столбца В, сначала появится вариант автоматического заполнения ячейки как обычно – копия данных, как в первой ячейке.
      Но, мы продолжаем писать свой вариант. Excel выявляет закономерность, с которой мы заполняем столбец В и выдает другой вариант автоматического заполнения ячеек столбца В – это список из первого столбца, но с инициалами, как нам нужно. Осталось нажать клавишу «Enter» и столбец B заполнится автоматически. Это удобно.
Появилась возможность быстро провести анализ данных в таблице Excel. Выделяем ячейки. Внизу справа появится значок «Быстрый анализ». 
Нажимаем на это значок, выходит такое диалоговое окно с предложением разных видов анализа. Здесь мы выбрали «Гистограмма». В ячейках появилась гистограмма.Здесь мы выбрали функции такие: в столбце А – «Цветовая шкала», в столбце В – «Набор значков», в столбце С - «Больше». При выборе функции «Больше» выходит дополнительное окно, в котором можно написать число, больше которого выделять числа. В столбце D выделены данные «Первые 10%».
Это мы рассмотрели возможности только первой закладки функции «Быстрый анализ». Но есть еще закладки «Диаграммы».Закладка «Итоги» - поможет быстро посчитать сумму, процент, т.д.
Закладка «Таблицы» - поможет создать сводную таблицу, другие закладки. Кнопка «Очистить формат» - очищает все форматы, которые мы установили, оставляя только данные в ячейках.
      Еще одно новшество - новые книги Excel 2013, открытые из Excel открываются в новом окне.
Новую или другую заполненную книгу Excel можно открыть через кнопку «Пуск» из папки, в которой она хранится, открыть файл с рабочего стола, т.д. А можно открыть из, уже открытой книги Excel, через кнопку «Office» в Excel 2007 и закладку «Файл» в Excel 2013. Смотрим статью "Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе)", как открыть лист Excel 2007.
     Так вот, в Excel 2007 новая книга открывается в этом же окне. Это значит, что у всех, открытых таким образом, книг одна и та же панель закладок. Если в одной книге мы открыли закладку «Главная», то и во всех открытых книгах Excel будет стоять закладка «Главная». А нам нужно, чтобы во второй книге была открыта закладка «Формулы». Работая с двумя книгами, приходится постоянно переключать закладки.
      А в Excel 2013 каждая открытая книга открывается в новом окне, т.е. у них своя панель задач. Это облегчает работу, п.ч. не нужно переключать закладки, переходя в другую книгу.Здесь открыты две книги «Книга 1» и «Книга 2» из открытой книги Excel 2013, но, у каждой книги своя закладка открыта.
      Общий доступ Excel 2013.
Расширились возможности по ограничению доступа к документам. Появилась возможность общего доступа через облака (через интернет).
      Изменили раздел сохранения и рассылки документов в Excel.
Теперь появились отдельные функции «Поделиться», «Сохранить как» и «Экспорт». Кроме знакомых функций Excel, отправлять документ по электронной почте, сохранять документ в разных форматах, например, в pdf, др., появились новые.
      Появилась возможность совместного редактирования документа Excel через интернет, но этот документ должен быть сохранен в формате SkyDrive (в облаке). Вразных версиях Excel еще эта служба может называться OneDrive или SkyDrive Pro. 
      Можно создавать ссылки на этот документ Excel для интернета.
      Если ввести эту ссылку в поисковую строку браузера (в Google, Яндекс, т.д.), то перейдем в этот документ из интернета. Этот документ Excel откроется в любой версии Excel, которая установлена на компьютере. Открыв по этой ссылке документ, его можно или, просто, просмотреть, или редактировать. Можно ограничить область просмотра, разрешить просмотреть часть таблицы или листов, т.д.
      Появилась возможность отправлять сообщения из Excel 2013 в соц. сети (Facebook, др.).
Есть возможность в Excel, найти и вставить картинку из интернета.
      Появилось больше приложений к Excel 2013, которые расширяют возможности Excel. Например, можно вставить в ячейку Excel географические координаты, нажав току на карте мира. Или выбрать дату из календаря. В предыдущих версиях Excel мы пытались сделать выпадающий календарь.
      Появился более расширенный список источников данных.
Все эти и другие новшества в Excel 2013 будем рассматривать в следующих статьях.
      Как провести в Excel анализ изменений данных с помощью диаграммы, смотрите статью "Как сделать диаграмму "Водопад" в Excel".

Продажа

Сайт продается!

Обращайтесь через "Обратную связь". 


 


Поиск по сайту