gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 136 гостей онлайн
Excel 2013. Автоматическая дата в Excel.

Автоматическая дата в Excel.

      Дату в Excel можно установить несколькими способами - вставить текущую дату, заполнить таблицу датами с определенным периодом, т. д. Как вставить текущую дату в Excel, смотрите в статье «Текущая дата в Excel». Здесь рассмотрим, как заполнить таблицу Excel определенными датами.
      Можно установить последовательные даты в столбец, которые будут идти по порядку по возрастанию. Для этого есть функция автозаполнения даты в Excel.
      Можно установить даты с определенным периодом или, только, рабочими днями, т.д.
      Автозаполнение даты в Excel.
      Первый способ.
Как заполнить последующими датами ячейки мы знаем. Нужно выделить ячейку с датой. Нажать квадратик в правом нижнем углу ячейки ЛЕВОЙ кнопкой мыши.
Указатель мышки превратится в черный крестик. Тянем этот крестик вниз по столбцу. Ячейки заполнятся следующими датами. Получится так.Все хорошо, но, нам нужно заполнить ячейки только рабочими днями. Вот тут начинается «волшебство» Excel.  :)
      Второй способ.
      Автоматическая дата в Excel.
Выделяем ячейку с датой. Нажимаем на квадратик в правом нижнем углу ячейки ПРАВОЙ кнопкой мыши и протягиваем вниз по столбцу. Отпускаем кнопку мыши. Появляется такое диалоговое окно с предложенными вариантами копирования даты.Нажимаем на нужный вариант.  Мы нажали на слова «Заполнить по рабочим дням». Получилось так.
      Вставить даты в Excel с определенным периодом.
      Первый вариант.
Выделяем ячейку с датой. Нажимаем ПРАВОЙ мышкой на квадратик в правом нижнем углу и протягиваем на нужное количество ячеек. Отпускаем мышку. В появившемся диалоговом окне нажимаем на функцию «Прогрессия». Появится такое диалоговое окно.Устанавливаем галочки у нужных функций, ставим шаг (например, через какое количество дней писать даты, пример -  с разницей в два дня – 12, 14, 16, т.д.). Нажимаем «ОК».
      Второй вариант.
      Вставить даты в Excel с определенным периодом формулой.    
Например, нам нужно заполнить ячейки столбца датами с промежутком 7 дней. В ячейке D20 написали дату – 12.01.2016. В ячейке D 21 написали такую формулу.     =D20+7  Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получится так.
Использование формулы для заполнения ячеек датами хорошо тем, что при изменении даты в первой ячейке, изменятся даты в остальных ячейках.
      Чтобы заполнить ячейки датами с промежутком 1 месяц, нужно в ячейке D21 написать такую формулу.
=ДАТА(ГОД(D20);МЕСЯЦ(D20)+1;ДЕНЬ(D20))
В формуле мы написали -  дату написать, как в ячейке D20, только к месяцу прибавить 1 месяц.
Получится так.
Чтобы прибавить год к дате, формулу используем как в предыдущем варианте, только число «1» прибавляем к году. Получится такая формула.
=ДАТА(ГОД(D20)+1;МЕСЯЦ(D20);ДЕНЬ(D20))
Получились такие даты.
Как автоматически заполнить список, смотрите в статье "Заполнить автоматически список в Excel".
      В Excel можно сделать много разных графиков. Рассмотрим еще один вид диаграммы, которая будет сравнивать данные трех столбцов. Подробнее, смотрите в статье "Пузырьковая диаграмма в Excel".