gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 99 гостей онлайн
Диапазон таблицы Excel. Сводные таблицы Excel.

Сводные таблицы Excel.

      Удобно проводить анализ данных в сводной таблице Excel, подбирая их по любым параметрам, составляющим.
Настроить таблицу один раз и, затем, постоянно выбирать нужную информацию. Сводная таблица Excel с этими задачами хорошо справляется.
      Например, нужно выбрать - какой менеджер продал больше товаров, каких товаров, каком покупателям, какой спортсмен пробежал быстрее, любую другую информацию. Здесь идет отбор данных и по строкам и по столбцам одновременно.
Это отличается от фильтра, смотрите статью "Фильтр в Excel".
      Итак, у нас есть такая таблица.

На закладке «Вставка» выбираем «Сводная таблица». В строке «Таблица или диапазон» указываем диапазон нашей таблицы, в том числе и строку названия столбцов.

Выделили (указываем) такой диапазон в таблице.
Нажимаем «ОК». Выйдет окно «Список полей сводной таблицы». Перетаскиваем название полей в окна, расположенные в нижней части диалогового окна. Получилось так.
«Фильтр отчета» - мы поставили «менеджер». В строках указаны заказчики, в столбцах – наименование товара. Получилась такая таблица.
ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ В EXCEL.Нарисуем границы таблицы.
В этой таблице стоят фильтры:
            по менеджерам;
            по заказчикам (в строках);
            по наименованию товара (в столбцах).
Теперь мы можем выбрать отдельного поставщика или отдельный товар, менеджера, др. Например, менеджер Васин продал заказчику Борисовой булочек на 300р. И всё.
А печенье купил только один заказчик - Семенова.
      Другой способ сделать быстро таблицу, которая будет с динамическим диапазоном, автоматически копировать формулу по столбцу, т.д., смотрите в статье "Готовые таблицы Excel".
      Как настроить сводную таблицу, чтобы выбрать минимальное или максимальное значение в столбце (не сумму) по определенному условию (например, минимальная цена стула), читайте в статье "Как найти максимальное число в Excel по условию" тут.
      Выбранную информацию можно скопировать, напечатать. Как  это сделать, смотрите в статье "Копирование в Excel отфильтрованных данных" тут.
      По такому принципу можно проводить анализ по продажам по разным магазинам, городам, торговым точкам, по итогам спортивных, др. соревнований. Можно анализировать любую информацию, которая есть в таблице.
      О других приемах анализа данных в таблице, как посчитать количество заполненных ячеек, как провести быстрый анализ в таблице, смотрите в статье "Анализ данных в Excel".
      О других возможностях сводной таблицы читайте в статье "Принцип составления сводной таблицы Excel".
Здесь описано, как из нескольких отдельных таблиц можно составить одну сводну, другие действия проводить.
       Можно сделать сводную таблицу из нескольких таблиц, расположенных на разных листах.
Как это сделать, смотрите в статье "Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц".