gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 46 гостей онлайн
Диапазон таблицы Excel. Суммирование в Excel.

Суммирование в Excel.

      Есть много разных способов суммирования в Excel чисел, диапазонов, таблиц, т.д. Как написать формулы сложения, как посчитать без формул, т.д., смотрите в статье «Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel».
      Как сложить таблицы в Excel.
Рассмотрим, как быстро сложить данные нескольких таблиц Excel.
      Например, нам нужно сложить несколько отчетов в Excel. Есть способ установить формулу. Эта формула удобна тем, что можно менять количество листов, все равно все посчитается. Смотрите об этом статью «Ссылки в Excel на несколько листов сразу» тут.
      Здесь рассмотрим самый простой и быстрый способ сложить данные нескольких таблиц Excel.
У нас три таблицы Excel с отчетами.
  
      Внимание!
Во всех таблицах все графы должны быть одинаковые. В нашем примере, одинаковые – столбец А с наименованием (в том же порядке написаны) и строка 1.
      Нам нужно быстро сложить данные всех трех отчетов.
Чтобы не делать сводную таблицу, просто копируем лист «№1», подписываем его – «Сводная». Как копировать лист, читайте в статье «Копирование в Excel» здесь.
      Чтобы убрать формулы из столбца А в сводной таблице, выделяем ячейки столбца А в этой сводной таблице. Нажимаем правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне выбираем функцию «Копировать». И вставляем сюда же, но только «значение». У нас получились данные без формул.
      В этой сводной таблице уже есть данные листа «№1». Осталось к этим данным приплюсовать данные из других листов.
      Выделяем ячейки с данными на листе «№2» со вторым отчетом. Мы выделили диапазон ячеек В2:Е6. Нажимаем правой мышкой и выбираем функцию «Копировать». Или нажимаем клавиши «Ctrl» + «С».
Какие сочетания клавиш использовать, смотрите в статье «Сочетание клавиш в Excel» тут.
      Ставим курсор в сводной таблице в ячейку В2. Нажимаем правой мышкой и выбираем функцию «Специальная вставка».
      В появившемся диалоговом окне ставим галочку у функции «значения», чтобы формулы не копировались. В разделе «Операции» поставим галочку у функции «сложить», чтобы скопированные данные сложились с данными в таблице, в которую вставляем (в сводную).Нажимаем «ОК».
      Внимание!
После того, как вставили данные, ставим курсор в любое другое место на листе, чтобы убрать выделение ячеек. Если нажмем «Enter», то данные просто скопируются.
      Получилось так.
Суммирование в Excel.Теперь, копируем данные третьей таблицы и вставляем значения с функцией "сложить" в сводную таблицу. По такому принципу складываем данные всех таблиц.
С помощью функции "Специальная вставка", можно не только складывать числа, но и вычитать, умножать, т.д. О других функциях специальной вставки в Excel читайте в статье «Специальная вставка Excel».
      Если нужно сделать таблицу, которая будет и складывать данные, и показывать данные отдельно по каждому отчету, то смотрите статью «Как объединить таблицы в Excel».
      Еще можно сделать сводную таблицу с фильтрами по столбцам. Читайте об этом способе статью «Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц».
      Можно связать данные таблиц. Тогда, при изменении данных в основных отчетах, просчитаются данные в сводной таблице. Об этом способе читайте в статье «Как связать таблицы в Excel» тут.
      В таблице Excel можно сгрупировать данные по разделам, подразделам, сворачивать эти разделы, чтобы удобнее было работать в большой таблице с большим количеством информации. Подробнее об этом читайте в статье "Группировать в Excel".