gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 93 гостей онлайн
Диапазон таблицы Excel. Как заполнить таблицу в Excel повторяющимися данными.

Как заполнить таблицу в Excel повторяющимися данными.

      Рассмотрим, как заполнить ячейки в Excel повторяющимися данными легко и быстро. Например, нужно написать в каждой пустой ячейке столбца таблицы Excel  данные из вышестоящих ячеек.
      У нас есть таблица посещений наших клиентов по дням.  Нам нужно выбрать из таблицы информацию по одному клиенту. Но в столбце с фамилией заполнены только первые ячейки. Фильтр здесь работать будет не корректно. Поэтому нужно заполнить все ячейки столбца фамилиями. Вручную заполнять долго. Таблица такая.
Выделяем столбец (у нас это – А2:А14). На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти и выделить», выбираем функцию «Переход». Нажимаем в появившемся окне кнопку «Выделить…» и ставим галочку у строки «Пустые ячейки». Нажимаем «ОК». Наша таблица приобрела такой вид. Выделились все пустые ячейки в нашем столбце. 
Заполнить пустые ячейки Excel автоматически.Первая верхняя ячейка столбца активна. Нам остается ввести формулу в эту ячейку. Мы нажимаем знак «равно» и, затем, нажимаем на ячейку А2  - это первая ячейка в нашем столбце с фамилиями.
       Внимание!
Нажимаем две клавиши  Ctrl + Enter.
       Все пустые ячейки заполнились нужными данными.
Теперь можно удалить формулы из бывших пустых ячеек, в которых теперь стоят фамилии. Выделяем этот столбец. Из контекстного меню выбираем «Копировать», затем на это же место вставляем, НО через  функцию «Специальная вставка», где выбираем «Значения». 
Нажимаем «ОК».
       Здесь мы рассмотрели случай, когда часть ячеек уже заполнена данными. В статье "Как заполнить ячейки в Excel одновременно" описан вариант, как сразу в нескольких чистых ячейках написать повторяющиеся данные, формулы, т.д.
      В Excel можно скопировать и вставить данные только в пустые ячейки столбца, перенести данные первого столбца в пустые ячейки второго столбца, не меняя данные, которые уже есть во втором столбце. Смотрите об этом способе в статье "Специальная вставка Excel".
      В таблице Excel можно сделать закладку в любом месте и быстро переходить на эти ячейки. Как установить закладку, смотрите в статье "Сделать закладки в таблице Excel".