gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 101 гостей онлайн
Диапазон таблицы Excel. Промежуточные итоги в Excel.

Промежуточные итоги в Excel.

      Промежуточные итоги в Excel – это итоги по разделам, пунктам таблицы. Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в Excel настраивает таблицу таким образом, чтобы можно было быстро выбрать и посчитать данные по определенным разделам, пунктам, строкам таблицы, провести анализ данных по разным параметрам. Таблицу можно сворачивать по разным разделам, разворачивать, т.д.
      Есть много функций и формул для такого анализа в таблице. Но, функция "промежуточные итоги" все это настраивает очень быстро. И быстро все это можно удалить из таблицы.
      У нас такая таблица. Нам нужно настроить таблицу так, чтобы мы могли видеть данные по конкретному отделу.      Первый пример.
      Промежуточные итоги в Excel по одному столбцу.
Сначала нужно отсортировать данные в том столбце, по которому будем считать промежуточные и общие итоги. Мы отсортировали данные столбца «Отдел».
      Как это сделать, читайте в статье «Сортировка в Excel». Мы установили сортировку от А до Я. Получилось так.Теперь устанавливаем курсор в любую ячейку таблицы. На закладке «Данные» в разделе «Структура» нажимаем на кнопку функции «Промежуточный итог». Появится диалоговое окно «Промежуточные итоги».
      Заполняем это диалоговое окно так.
В строке «При каждом изменении в» устанавливаем (нажимаем на стрелку у строки и выбираем из предложенного
списка) название столбца, по которому будем проводить промежуточные итоги. Мы поставили название столбца «Отдел», п. ч. будем проводить анализ промежуточных итогов по отделам.
В строке «Операция» устанавливаем какие расчеты нужно произвести – сложить (сумма), посчитать среднее значение, т.д. Мы установили – «Сумма», п. ч. нам нужно посчитать общую сумму продаж по каждому отделу.
В строке «Добавить итоги по» устанавливаем название столбца, данные из которого нужно посчитать. У нас столбец называется «Сумма».
      Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица. 
Промежуточные итоги в Excel.Справа от таблицы появились линии структуры таблицы. Нажимаем на кнопку с минусом – раздел в таблице свернется, останется итоговая строка по разделу, появится кнопка с крестиком. Нажимаем на кнопку с крестиком - отдел развернется.Сворачивать и разворачивать отделы или всю таблицу можно кнопками с числами (1, 2, 3). Количество кнопок с числами зависит от разделов, от количества промежуточных данных, т.д.
      Как убрать промежуточные итоги в Excel.
Ставим курсор на любую ячейку таблицы. Нажимаем на кнопку функции «Промежуточные итоги» на закладке «Данные».
В появившемся диалоговом окне нажимаем на кнопку «Убрать все». Таблица примет первоначальный вид.
      Второй пример.
      Промежуточные итоги в Excel по нескольким параметрам.
Например, настроим в таблице промежуточные итоги по столбцам «Дата» и «Отдел», п. ч. нам нужно знать сумму проданного товара по отделам и по датам.  Сначала настроим сортировку по этим столбцам. У нас такая таблица.На закладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопку «Сортировка». Или, на закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка» и выбираем, из появившегося списка, функцию «Настраиваемая сортировка».
Появится такое диалоговое окно.
Здесь настроили сортировку по дате.
В этом же диалоговом окне, нажимаем на кнопку «Добавить уровень». Появится еще одна строка. Устанавливаем в ней сортировку по столбцу «Отдел». Получится так.
Нажимаем кнопку «ОК».
     Устанавливаем промежуточные итоги по каждому столбцу отдельно.
Устанавливаем промежуточные итоги по столбцу «Отдел», как описано в первом примере – заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги», нажимаем «ОК». Диалоговое окно закрылось.
      Теперь, чтобы добавить промежуточные итоги по столбцу «Дата». Снова ставим курсор в любую ячейку таблицы. Нажимаем на кнопку «Промежуточные итоги» на закладке «Данные». Появившееся диалоговое окно заполнили так.В строке «При каждом изменении в» поставили название столбца «Дата».
В строке «Операция» - оставили «Сумма», п. ч. нужно сложить данные.
В строке «Добавить итоги по» поставили – «Сумма», п. ч. нам нужно сложить данные столбца «Сумма».
Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.
Здесь посчитаны итоги по отделам и по датам. Сворачивая и разворачивая разные отделы таблицы, можно получить разную конкретную информацию. Например, так.
      Третий пример.
Функцией "ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ" можно настроить таблицу так, что после фильтра, порядковый номер строк не будет сбиваться. Смотрите  статью "Порядковый номер строк по порядку после фильтра в Excel".
      Функцию "Промежуточные итоги" в Excel можно применить для проведения разделительных линий в таблице. Например, нужно, чтобы строки по датам были отчерчены красным цветом. Подробнее о том, как написать такую формулу в правилах условного форматирования, смотрите в статье "Разделительная линия строк в таблице Excel" тут.
     В Excel есть функция «Консолидация», которая объединяет данные из нескольких таблиц в одну, общую. Но, можно развернуть любой раздел этой общей таблицы и посмотреть детали. Подробнее об этом смотрите в статье «Как объединить таблицы в Excel».
      В Excel можно посчитать данные выборочно, только в цветных ячейках. Какими способами - смотрите в статье "Как посчитать цветные ячейки в Excel".