gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 76 гостей онлайн
Диапазон таблицы Excel. Принцип составления сводной таблицы Excel.

Принцип составления сводной таблицы Excel.

      В сводной таблице Excel можно объединить разные данные из нескольких таблиц. В сводной таблице установлены разные фильтры, как по строкам, так и по столбцам. Это позволяет сделать любой анализ данных, составить отчет. Провести промежуточные и итоговые расчеты.
      При изменении данных в начальных таблицах, можно обновить сводную таблицу и все данные пересчитаются, не нужно снова создавать общую таблицу.
      Можно составить сводную таблицу Excel из простого списка. Смотрите статью «Создать таблицу Excel из списка».
      Можно из сводной таблицы Excel сделать список. Читайте в статье «Как создать список в Excel из таблицы».
      Можно, перетаскивая поля таблицы, сделать её удобной для себя.
      Можно сделать выборку определенных данных, которые разместятся на новом листе.
      Основной принцип составления сводной таблицы.
Сводная таблица имеет четыре поля. Вид таблицы такой. На рисунке обведены четыре поля.Когда создаете таблицу или нажимаете на, уже готовую таблицу, появляется такое поле. В нем, в верхней части перечислены заголовки строк и столбцов нашей таблицы. Нам нужно распределить их по полям.
      Итак, первое поле в таблице (на картинке поле обведено синим цветом) – это фильтр отчета.
В нашей таблице мы поставили в фильтр ФИО сотрудников.
      Если сделали сводную таблицу из нескольких таблиц (отчеты по магазинам разным, например), то в фильтр можно поставить название таблиц этих магазинов. И тогда можно сделать выборку по конкретным магазинам или по всем сразу.
      Поле «Название строк» (обведено красным цветом) – это данные из первого столбца таблицы.
      Поле «Название столбцов» (обведено зелёным цветом)  - здесь будут располагаться названия столбцов таблицы.
В полях «Название строк» и «Название столбцов» лучше располагать текстовые значения.
А в поле «Значения» (обведено желтым цветом)  лучше располагать цифры, п.ч. данные из этого поля считаются (сложение, умножение, т.д.).
      Можно изменить параметры таблицы, переместить поля, фильтр и много других настроек таблицы. Для этого, нажимаем на  ячейку таблицы  и появляется закладка «Работа со сводными таблицами», в ней два раздела.
Или можно вызвать функцию, нажав на стрелку у каждого поля в окне «Список полей сводной таблицы» и настроить нужные параметры.
Как создать саму таблицу, пошаговую инструкцию, смотрите в статье "Сводные таблицы Excel".