gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 58 гостей онлайн
Диапазон таблицы Excel. Как быстро посчитать в Excel.

Как быстро посчитать в Excel.

      Рассмотрим, как быстро посчитать в Excel без формулы. Есть несколько вариантов и функций, с помощью которых можно сразу увидеть результат выделенных ячеек, итог.
      Первый вариант.
      Как посчитать в Excel сумму диапазона, столбца, строки, т.д.
Чтобы быстро посчитать сумму определенных ячеек в Excel, их нужно выделить. У нас такая таблица.Выделяем ячейки, значение в которых нужно посчитать. Внизу страницы Excel в строке состояния будет виден результат.Как посчитать диапазон в Excel.У нас получилась сумма выделенных ячеек – 606.
      Как посчитать количество выделенных ячеек в Excel.
Здесь настроена строка состояния так, что показывает среднее значение, количество выделенных ячеек и сумму в выделенных ячейках.
      Как посчитать количество ячеек в Excel формулой по условию, например, с определенными данными, смотрите в статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в Excel».
      Можно настроить строку состояния на другие показатели. Для этого в строке состояния нажимаем на результат расчета. Мы нажали на цифру 606. Появится контекстное меню для настройки строки состояния. Ставим галочки у нужных функций.
      Второй вариант.
Используем функцию Excel «Специальная вставка». Для примера используем таблицу из первого варианта. Разделим числа столбца D на 10.
      Для этого в пустой ячейке, например - H1, ставим число 10. Копируем ячейку Н1. Выделяем столбец D. Нажимаем на выделенный столбец правой мышкой и выбираем функцию «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне ставим галочки у слов «Значение» и «Разделить».
Нажимаем кнопку «ОК». Получилось так. Числа разделились в этом же столбце.
Если нужно, чтобы числа в исходном столбце не менялись, нужно сначала столбец скопировать. Мы скопировали столбец Е в столбец F. Теперь числа столбца F умножим на 10 через специальную вставку. В диалоговом окне «Специальная вставка» поставим галочки у слов «Значения» и «Умножить». Получилось так.
Остался исходный столбец Е без изменений и в столбце F стоит результат умножения чисел столбца Е  на 10 (ячейка Н1).
      О других функциях специальной вставки читайте в статье "Специальная вставка Excel".
      Третий способ.
Никто не отменял простой калькулятор Excel. Кнопку вызова калькулятора можно поместить на панель быстрого доступа. На панели быстрого доступа нажимаем на кнопку со стрелкой «Настроить панель быстрого доступа».
В появившемся списке нажимаем на функцию «Другие команды». Чтобы быстрее найти нужную кнопку, в разделе диалогового окна выбираем в разделе «Выбрать команды из:» функцию «Все команды».
Появится список всех команд, расположенный по алфавиту. Перемещаемся по этому списку до буквы К, ищем кнопку «Калькулятор». Выделяем кнопку «Калькулятор», нажимаем кнопку «Добавить>>». Теперь эта кнопка появится в правой части диалогового окна. Нажимаем кнопку «ОК». Всё. На панели быстрого доступа есть кнопка вызова калькулятора.
      Четвертый вариант.
Сделать сводную таблицу. В ней автоматически считается итог ввидимых ячеек, можно ыбрать другие результаты подсчета данных в таблице. Подробнее о сводной таблице, смотрите в статье "Сводные таблицы Excel".
      В Excel можно сравнить разные периоды дат, узнать, есть ли одни и те же даты в опредеоенных периодах. Например, в графике отпусков, отгрузки товара, оплаты счетов, дней занятий, т.д., определить - есть ли накладка в датах, чтобы периоды не пересекались. Можно определить, сколько дней эта накладка дат и в каких периодах. Об этом смотрите статью "Как сравнить даты в Excel".