gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 54 гостей онлайн
Диапазон таблицы Excel. Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.

Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.

      Можно в Excel присвоить имя ячейке, диапазону, таблице, формуле, т.д. Это имя поможет при составлении длинной формулы, поможет ввести все правильно, не ошибившись. Ещё –  это подстраховка, чтобы нечаянно не  удалить в формуле символ, т.д.
      Как присвоить имя ячейке (ячейка – это тоже диапазон, состоящий из одной ячейке),  диапазону, читайте в статье «Диапазон в Excel».
      Как присвоить имя сразу нескольким диапазонам, а не каждому в отдельности, смотрите в статье «Связанные выпадающие списки в Excel» тут.
      Как присвоить имя таблице Excel.
      Первый способ.
Если таблицу нарисовали сами, обведя границы ячеек, то, выделяем таблицу, присваиваем имя как обычному диапазону.
     На закладке "Формулы" в разделе "Определенные имена" нажимаем на кнопку "Присвоить имя". В строке "Имя" диалогового окна пишем название нашей таблицы. Например, мы назвали нашу таблицу "Товары". Пишем слово Товары (без кавычек). В строке "Область" выбираем "Книга". В строке "Диапазон" пишем диапазон нашей таблицы. Сначала поставим знак "равно". Напишем так.  =A1:В16 Если листов у книги много, то напишем ещё и название листа. =Лист1!А1:В16. Нажимаем "ОК".
      Второй способ.
Если таблицу сделали через функцию «Таблица» на закладке «Вставка», то имя этой таблицы уже присвоено в момент  её создания.Здесь мы создали таблицу через функцию «Таблица». Автоматически присвоилось название этой таблицы «Таблица1». Имя этой таблицы нельзя удалить через функцию «Диспетчер задач», пока есть сама таблица. Но можно изменить это имя. Нажимаем на таблицу. На закладке «Работа с таблицами» -> «Конструктор» в разделе «Свойства» в строке «имя таблицы» убираем старое имя («Таблица1») и пишем свое.Мы заменили имя этой таблицы на имя «Итог».
      Третий способ.
Можно воспользоваться шаблоном готовой таблицы Excel. Подробнее о такой таблице и ее функциях, читайте в статье "Готовые таблицы Excel".
      Как применить имя таблицы и диапазона в формуле Excel.
В нашей таблице, мы присвоили имена всей таблицы и имена диапазонов столбцов. Теперь составляем формулу. Мы составим простую формулу, чтобы понять принцип применения в формулах имен.
      Например, посчитаем сумму столбца А. В ячейку А5 начинаем писать формулу. Когда в скобках начинаем вводить имя таблицы, выходит список. Выбираем имя нашей таблицы (нажимаем 2 раза левой мышкой).
Пишем формулу дальше. Ставим квадратную скобку. Появился список диапазонов. Выбираем – «Столбец1».Закрываем квадратную, затем, круглую скобки. Всё.  Формула получилась такая.   =СУММ(Итог[Столбец1])   Получилось.В ячейке А5 стоит сумма. Обратите внимание. Когда эта ячейка с результатом выделена, то появился значок фильтра (треугольник). Нажимаем на стрелку и выходит список функций – можно выбрать среднее значение в столбце А, максимальное, минимальное, т.д.
      Чтобы вспомнить, как правильно и быстро написать имя диапазона в формуле, смотрим статью "Как написать формулу в Excel".
      Как присвоить имя формуле Excel.
Присваивают имя формуле в том случае, если формула большая и часто применяется. Например, присвоим имя формуле, которая будет рассчитывать НДС, который находится в суммах ячеек столбца А. Вынем НДС из суммы. Таблица такая.
Как присвоить имя формуле в Excel.Нажимаем на ячейку В9. Вызываем функцию «Присвоить имя». Заполняем диалоговое окно.  Мы, в примере, написали имя формуле «НДС», указали область – «Книга». В строке «Диапазон» пишем формулу. =Лист!$А9/118*18 Адрес ячейки ставим смешанный. Столбец А в формуле – стоит ссылка абсолютная, а номер ячейки относительный. Так можно формулу копировать по столбцу.Нажимаем «ОК».  Ячейка получилась пустая, ничего не написано? Правильно. Это мы только присвоили имя формуле. Теперь нужно ввести это имя формулы в ячейку. В ячейке В9 пишем так. =НДС  Всё.))  Копируем формулу по столбцу. Получилось.А если нужно накрутить НДС на сумму из столбца  А, то формулу расчета НДС в имени формулы пишем такую =Лист!$A9/100*18  Получилось так, смотрите столбец С.
Так можно использовать имя для длинных, сложных формул.
В Excel есть несколько способов прибавить или отнять проценты. например, сделать наценку или скидку  цены. Смотрите статью "Как умножить в Excel несколько ячеек на число, проценты".