gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 133 гостей онлайн
Диапазон таблицы Excel. Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически.

Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически.

      Можно настроить динамический диапазон в Excel, который будет менять ссылки на этот диапазон в формулах. Например, мы устанавливаем выпадающий список в Excel. Размер этого списка может меняться. Чтобы новые данные попадали в выпадающий список, нам приходится вручную в формулах исправлять адрес диапазона. Но, есть способ настроить таблицу так, чтобы диапазон этой таблицы автоматически менялся в формулах.
      Как сделать раскрывающийся список в Excel, читайте в статье "Выпадающий список в Excel".
Итак, как сделать динамический диапазон в Excel.
      Первый способ.
Выделяем таблицу.  На закладке «Формулы» в разделе «Определенные имена» выбираем функцию «Присвоить имя».
Пишем имя диапазона. В нашем примере напишем имя «ФИО».
В строке «Диапазон…» пишем формулу.
=СМЕЩ($A$1;0;0;СЧЁТЗ($A:$A);2)
В формуле СМЕЩ($A$1;0;0; - означает, что относительно начала нашего диапазона (ячейки А1) сдвигаться столбцы и строки не будут.
СЧЕТЗ($А:$А);2 – означает, что диапазон таблицы будет определяться только по заполненным строкам. Цифра 2 в конце формулы показывает, что в диапазон входит 2 столбца. Если нужно сделать один столбец в диапазоне, то в формуле ставим цифру 1 (один), вместо цифры 2. 
Заполнили диалоговое окно так.
Нажимаем «ОК». У нас получился такой диапазон таблицы.
Теперь удалим 2 нижние строки. Диапазон автоматически получился такой.
Диапазон уменьшился на 2 нижние строки. Добавим  четыре строки в таблице. Получился такой диапазон.
Если списки на другой странице, то в формулу перед адресом диапазона ставим название этого листа. Например.  
=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A);2)      
      Второй способ.
     Форматировать таблицу Excel в "умную".
Какими способами  - смотрите в статье "Как найти максимальное число в Excel по условию" тут.
      Третий способ.
Можно воспользоваться готовыми шаблонами таблицы. Подробнее о таких таблицах и их функциях читайте в статье "Готовые таблицы Excel" тут.
      На основании динамических диапазонов, можно построить динамический график, в котором будут отображаться только последние данные. Например, в таблицу постоянно добавляют новые данные, из-за чего таблица и график становятся огромными. Вручную менять регулярно настройки графика трудоемко. Вот здесь и поможет динамический диапазон. Подробнее о таких диапазонах и графиках, сморите в статье "Динамические графики в Excel".
      Можно объединить данные из нескольких таблиц в одну. Затем в этой таблице можно выбирать любые данные, составлять любые отчеты, проводить любые анализы. Об этой возможности читайте в статье "Принцип составления сводной таблицы Excel".